ProjektWiki: Dve muhi na en mah - rešen izziv in vpeljan wiki

23. januar 2009 · Objavljeno v Orodja 2.0, Wiki · Komentar 

projektwikineza

Predstavljate si, da imate kompleksen izziv za katerega menite, da bi ga lahko rešila skupina predanih ljudi, ki so za iskanje rešitev pripravljeni prevzeti odgovornost.

Za take izzive je najboljša moderacijska metoda Odprti prostor, ki jo s kolegom Danilom Kozodercem prakticirava v podjetjih, šolah in nevladnih organizacijah.

Velikokrat se zgodi, da dobre pobude, ideje, načrti, … do katerih smo prišli na vznemirljivem dogodku odprtega prostora “izhlapijo”, izzvenijo, propadejo, … Ni nekoga, ki bi dajal pobude za nadgradnjo idej, za bolj podrobno definiranje poti za izpeljavo, za prenos v prakso.  Včasih tudi vodje niso primerni za zagotavnjanje odprtega prostora (varen prostor, kjer se ljudje lahko izrazijo).

Veliko sva tuhtala o tem in prišla na idejo, da bi odprti prostor nadaljevali v okolju wikija, ki je prav tako odprto orodje za sodelovanje. Pripravila sva koncept ProjektWiki, ki pripelje dobre energije iz odprtega prostora v virtualni svet wikija. Midva pomagava kot moderatorja v odprtem prostoru in kot moderatorja v wikiju.

Vzpostavljen wiki, pa vam, kot stranski učinek, omogoča tudi druge vrste sodelovanja:

  • projektno delo,
  • izdelavo dokumentov,
  • sistem za upravljanje dokumentov,
  • upravljanje znanja,

Orodje, ki ga uporabljamo pri svojem delu, je TikiWiki.

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

Kaj se naša podjetja lahko naučijo od Baracka Obame?

barack-obama-wikipedia-small

Barack Obama; Vir: Wikipedia

Barack Obama, novi predsednik ZDA je že med predvolilno kampanjo pokazal, da pozna moč sodelovalnih orodij.

Zdi se, da je uporabljal prav se možne poti za vključevanje:

Ljudje so izziv sprejeli,  množično sodelovali in ni jih malo, ki zmago pripisujejo ravno temu dejstvu.

Sedaj se govori, da naj bi novi predsednik uporabljal wiki celo pri sprejemanju nove zakonodaje. S pomočjo wikijev se bo posvetoval z ljudmi. Prav vsak bo imel možnost povedati svoje mnenje. Wiki novi predsednik že ima in lahko sodelujete na njem.

In kaj se lahko podjetja naučijo od predsednika Obame? Da je moč v množici predanih ljudeh: znotraj in celo zunaj podjetja.

Dragi odločevalci v podjetjih: orodja že imamo, čas je da se poglobimo v razumevanje njihove uporabe in postopno implementacijo v vsakdanje življenje podjetja.

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

Wiki za razvoj in raziskave v velikem farmacevtskem podjetju

13. december 2008 · Objavljeno v Kultura sodelovanja, Orodja 2.0, Wiki · Komentar 

Kar nekaj svetovalne energije sem porabil, da sem ljudi v razvoju in raziskavah velikega farmacevtskega podjetja na Poljskem prepričal o koristih wikija. Ljudje so tako kot vedno do novih stari zadržani, še posebno v podjetju, kjer jim je IT naložil na serverje že vse mogoče čudežne programe, ki sedaj mrtvo ležijo v kolesju diskov.

Veliko podjetij se namreč ne zaveda, da vpeljava programske opreme zahteva celovit prostop s poudarkom na procesih in ljudeh. Ne samo na programski opremi, ki jo ponvadi IT brez problema naloži. Pravzaprav je programska oprema lažji del posla.

Wiki v kar veliko področje razvoja in raziskav (150 visokoizobraženih ljudi) v velikem farmavtskem podjetju uvajamo zelo postopno:

  • eno področje uporabe (projektni management razvoja farmacevtskega izdelka),
  • en izdelek,
  • majhna skupina ljudi (8),
  • omejen čas (6 mesecev).
  • s pravim timskim pristopom: en človek iz vsakega področja, IT-jevec in jaz kot svetovalec za definiranje procesa in za delo z ljudmi.

Wiki platformo smo naložili, se lotili definiranja in “čiščenja” procesa, postavljanja bolj pomembnih stvari naprej/manj pomembnih nazaj, … in ljudje so že navdušeni. Še preden smo dobro začeli z delom, se namreč že pojavljajo ideje, kje vse bi wiki lahko uporabili. In ga tudi bomo.

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

Začeti wiki kot “postavljanje skednja”

25. november 2008 · Objavljeno v Kultura sodelovanja, Orodja 2.0 · Komentar 

Wiki sodelovanje je pri nas še dokaj nov koncept. Prepričan sem, da ga bomo čez nekaj let - nekateri ga uporabljamo že sedaj -  uporabljali prav vsi. Tako kot e-pošto.

Do tedaj pa je treba ljudi navdušiti, tako, da jim pokažemo možnosti uporabe. Nekateri na začetku masovne vpeljave wikija priredijo dogodek, ki se mu reče “barn raising” - postavljanje skednja.

Saj se gotovo spomnite filma Priča s Harrisonom Fordom in čudovitega prizora postavljanja skednja. Veliko sodelovanja ljudi iz širše skupnosti amišev.

Podjetje tako priredi prijeten a tudi delovni dogodek, kjer ljudje spoznajo delovanje wikija, odpravijo začetne zagate in se imajo tudi lepo. Kaj ko bi še vi postavili tak skedenj, pardon wiki. Zato, da boste lažje sodelovali, tega v naših podjetjih najbolj manjka.

Opazujte sodelovanje mož, žena in otrok v tem prizoru. Prava simbolika za wiki.

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

Sodelovalna orodja v podjetju: za kaj jih uporabiti in kako vpeljati?

12. november 2008 · Objavljeno v Kultura sodelovanja, Orodja 2.0 · Komentar 

Prejšnji teden sem imel v okviru Netforka - Akademije za poslovni internet predavanje z naslovom: “Kako vpeljati in praktično uporabiti orodja 2.0 za graditev sodelovanja v podjetju?”.

Predavanje na kratko:

  • Predstavil sem koncept sodelovanja v podjetju s poudarkom na procesih in ljudeh;
  • Predstavil sem dve orodji, ki se uporabljata v podjetju za omogočanje sodelovanja (wiki in sodelovalni miselni vzorci);
  • Prikazal načine uporabe obeh orodij (wiki - projektno delo, sodelovalni miselni vzorci - konceptualizacija dokumenta);
  • Opozoril na izzive pri praktičnem vpeljevanju.

Izjava o uporabi wiki orodij za vzpodbujanje sodelovanje v podjetjih.

Več o uporabi in vpeljevanju wikija v podjetja najdete na naši spletni strani. Preizkusite tudi wiki v praksi: na našem delujočem wikiju Edusatis Wiki.

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

Vpeljevanje wikija v veliko podjetje: izkušnje iz prakse

19. oktober 2008 · Objavljeno v Kultura sodelovanja, Orodja 2.0 · Komentar 

Camille Goksever, ki vpeljuje wiki v veliki ameriški naftni družbi Chevron, je na WikiSym 2008 v Portu, o katerem sem že pisal, imela odlično predstavitev dobre prakse vpeljevanja wikija v veliko družbo. Odkrito je z nami svoje izkušnje vpeljevanja wikija v izjemno raznoliko okolje naften družbe, o uspehih in priložnostih, o težavah in pristopu k reševanju težav.

Če na kratko strnem njene izkušnje bi rekel: “Postopnost, delo z ljudmi in pomembnost novega poklica, ki se rojeva: wiki vrtnarja.

Njene izkušnje mi izjemno koristijo pri vpeljevanju wikija v veliko farmacevtsko podjetje. Tudi sam ugotavljam: pomembni so ljudje, procesi in manj tehnično vpeljevanje wikija.

Prilagam njeno prezentacijo. Hvala, Camille.

Aleš Čerin

Wiki: Under the Influence

View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: adoption wiki)

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

Popravimo slab SOP v wikiju. Skupaj.

4. oktober 2008 · Objavljeno v Analitika, Kakovost, Kultura sodelovanja, Orodja 2.0 · Komentar 

Sam sem dolga leta delal v velikem farmacevtskem podjetju. Med drugim sem bil odgovoren za izdelavo nekaterih dokumentov (splošnih operacijskih postopkov (SOP), navodil za uporabo, analitskih postopkov, …).

Nekatere sem moral izdelati sam, nekatere pa pregledati, da so strokovni, človeku prijazni in učinkoviti. Sedaj pa si predstavljajte moje muke ko sem moral usklajevati SOP, ki naj bi veljal na 5 različnih lokacijah podjetja. Osnutke dokumentov smo si seveda pošiljali po e-pošti ali pa kar v papirni obiliki. Včasih še sam nisem vedel, katera verzija je zadnja. Oh, ko bi imeli wiki, pravim sedaj.

Wiki pa postavi dokument v sredino. Vsi, ki se morajo ukvarjati z njim imajo dostop do njega (intranet, internet) in ga popravljajo, komentirajo. Vsi seveda tudi vidijo spremembe svojih kolegov, njihove utemeljitve sprememb, ter verzije lahko primerjajo med seboj. Skratka orodje omogoča vpogled v zadnjo verzijo skupaj z vsemi prejšnimi verzijami, pa še enostavno primerjanje verzij med seboj. Se sliši idealno?

Na Edusatis wiki sem objavil izjemno slab SOP za določanje vode Karl Fisher (dokument je NAMERNO slab!), ki potrebuje popravke.

Ali smo sposobni izdelati boljši dokument - vsebinsko, oblikovno? Želimo učinkovit in človeku prijazen dokument. Analitiki, kje ste?

Aleš Čerin

*Registracija je hitra in lahka. Želimo pa da se prijavite s pravim imenom, da preprečimo vandalizme.

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

Wiki + miselni vzorci skupaj v eni platformi?

29. september 2008 · Objavljeno v Kultura sodelovanja, Orodja 2.0 · 2 komentarjev, komentirajte še vi. 

Gotovo veste, da sem velik wiki navdušenec in da rad uporabljam miselne vzorce za konceptualizacijo procesov.

Oboje uspešno uporabljam pri svojem svetovalnem delu v farmaciji in drugod. Že od nekdaj si želim, da bi imel obe orodji v eni platformi. In sedaj kaže, da se mi želja počasi uresničuje.

Na WikiSym sem srečal Marca Laporta in skupino navdušenih programerjev in uporabnikov iz skupnosti TikiWiki. Omenil sem jim svojo željo, jo kar dobro opisal, fante je pritegnila in pravijo, da bodo začeli kar delati na tem. Pred nekaj dnevi so mi poslali povezavo kam naj opišem svoje želje in zahteve. Danes sem se lotil in opisal. Sedaj bom čakal na njihov odziv in bil seveda uporabniški “beta tester”. Komaj čakam!

Kakšen teden tudi testiram njihovo TikiWiki platformo, ki kaže da dobro deluje. V primeru težav se seveda obračam (skupaj z mojim programerjem) na skupnost TikiWiki.

Kaj ni lepo, da imaš vedno koga kaj vprašati, ko se zatakne? Izjemno koristno seveda se mi zdi sodelovati v taki skupnosti. Daješ in prejemaš! Tako kot povsod v življenju…

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

Wiki v podjetju: sodelovanje spremeni vse

20. september 2008 · Objavljeno v Kultura sodelovanja, Orodja 2.0 · 4 komentarjev, komentirajte še vi. 

Včeraj sem imel predstavitev uporabe wikija v mladem in uspešnem podjetju, Instrumentalia d.o.o., ki se ukvarja s prodajo zahtevnih analitskih inštrumentov (HPLC, UPLC, HPLC-MS, …).

Začeli so z uvajanjem wikija, ki ga bodo potrebovali predvsem za sodelovanje znotraj podjetja. Na izobraževanju so bili prav vsi člani podjetja. Veliko zanimanja, vprašanj.

Prezentacija:

Wiki v podjetju

View SlideShare presentation or Upload your own.

Želim uspešno uvajanje wikija. Postopno in potrpežljivo.

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

WikiSym: Odprti prostor deluje tudi v okolju klasičnega simpozija

Ali si predstavljate mednarodni simpozij, konferenco na kateri je program pripravljen v naprej? Z vsem kar sodi zraven: povabljeni govorniki, delavnice, predstavitev doktorskih desertacij, praktični prikazi (tuturials), postri in demonstracije, predstavitev raziskovalnih nalog, …

Vse krasno in vse ima svoje mesto. Še posebej na takem simpoziju, kjer smo se znašli skupaj zelo različni profili ljudi: razvijalci programske opreme, lingvisti, pisatelji, ki uporabljajo wiki za pisanje knjig, trenerji in wiki svetovalci, profesorji z univerz, praktični uporabniki iz velikih podjetij, bolnic in šol (taka mešana skupina je seveda sama po sebi izjemno bogastvo). Tak je WikiSym, pa vendar drugačen… Zakaj?

Nekaj bi manjkalo, če ne bi v samo jedro simpozija vključili metode odprtega prostora - izjemno močne metode za moderiranje množičnih procesov. Prvi dan smo med dogodkom odprtega prostora odprli veliko tem, ki bi sicer ostale v nas udelžencih samih in se o njih ne bi pogovarjali.

Tako pa se nas je veliko število udeležencev pravzaprav pogovarjalo, iskalo sinergične rešitve, si delilo medsebojne izkušnje, … v okolju odprtega prostora. Organizatorji so ga samo omogočili (s pomočjo facilitatorja), vse ostalo pa opravimo udeleženci sami:

  • sami se organiziramo v skupine,
  • sami brez organizatorjev moderiramo majhne skupine,
  • sami izdelamo zapise, ki se takoj pojavijo na internetu.

Fascinantno!

Več odprtih prostorov sva z Danilotom že moderirala, vendar sem tu prvič videl izjemno učinkovito orodje za pisanje zapisov diskusij in zaključkov v odprtem prostoru. Kot se za wiki simpozij spodobi, smo zapisovali kar direktno v wiki.

Skoraj “v živo” lahko spremljate spremembe na Open Space podstrani WikiSym. Seveda vsakdo od udeležencev, ki se registrira, doda svoj pogled tudi kasneje in seveda te materiale lahko uporabimo tudi v prihodnje.Tudi vi jih lahko uporabite in celo dodate svoj pogled.

Zelo odprti prostor in zelo wiki, kajne?

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

Naslednja strane »