ProjektWiki: Dve muhi na en mah - rešen izziv in vpeljan wiki

23. januar 2009 · Objavljeno v Orodja 2.0, Wiki · Komentar 

projektwikineza

Predstavljate si, da imate kompleksen izziv za katerega menite, da bi ga lahko rešila skupina predanih ljudi, ki so za iskanje rešitev pripravljeni prevzeti odgovornost.

Za take izzive je najboljša moderacijska metoda Odprti prostor, ki jo s kolegom Danilom Kozodercem prakticirava v podjetjih, šolah in nevladnih organizacijah.

Velikokrat se zgodi, da dobre pobude, ideje, načrti, … do katerih smo prišli na vznemirljivem dogodku odprtega prostora “izhlapijo”, izzvenijo, propadejo, … Ni nekoga, ki bi dajal pobude za nadgradnjo idej, za bolj podrobno definiranje poti za izpeljavo, za prenos v prakso.  Včasih tudi vodje niso primerni za zagotavnjanje odprtega prostora (varen prostor, kjer se ljudje lahko izrazijo).

Veliko sva tuhtala o tem in prišla na idejo, da bi odprti prostor nadaljevali v okolju wikija, ki je prav tako odprto orodje za sodelovanje. Pripravila sva koncept ProjektWiki, ki pripelje dobre energije iz odprtega prostora v virtualni svet wikija. Midva pomagava kot moderatorja v odprtem prostoru in kot moderatorja v wikiju.

Vzpostavljen wiki, pa vam, kot stranski učinek, omogoča tudi druge vrste sodelovanja:

  • projektno delo,
  • izdelavo dokumentov,
  • sistem za upravljanje dokumentov,
  • upravljanje znanja,

Orodje, ki ga uporabljamo pri svojem delu, je TikiWiki.

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

WikiSym: Imamo wiki, uporaba e-pošte se pa ne zmanjša

8. september 2008 · Objavljeno v Kultura sodelovanja, Orodja 2.0 · 6 komentarjev, komentirajte še vi. 

Vsi poznamo e-pošto, kajne? Je odlično orodje za pošiljanje sporočil in zaradi svoje preprostosti jo množično uporabljamo. Pravzaprav preveč in še huje, uporabljamo jo tudi tam, kjer sploh ni primerno orodje.

Zakaj torej še uporabljamo e-pošto, ko želimo sodelovanje? Tehnično imamo že boljša orodja, pa jih ne uporabljamo. Imamo wiki, ki je orodje namenjeno skupnemu delovanju (ali kako naj prevedem “collaboration”, ki ima kot kolaboracija precej negativen prizvok), sodelovanju, zajemanju in širjenju znanja, projektnemu delu. Kratek odgovor bi bil: ker je enostavna, vsi jo poznamo, vsi jo imamo in nočemo menjati svojih navad in ker se bojimo odpreti sodelovanju.

Današnji dan na WikiSym me je navdušil Stewart Mader, legenda wiki sodelovanja in avtor izjemno branega wiki bloga Grow Your Wiki, ki nam je opisal svoje izkušnje pri projektnem delu. Projekt: sodelovalno pisanje in izdaja knjige. Kako nam wiki lahko pomaga? Wiki omogoča:

  • boljšo organizacijo: Kdo začne pisati knjigo s prvim stavkom in jo konča z zadnjim? Najprej konceptualizacija, kajne? Sam pri tem uspešno uporabljam sicer še boljše orodje: sodelovalne miselne vzorce.
  • informiranje o napredku: Ljudje s katerimi sodelujemo vidijo na enem mestu (brez e-pošte!) koliko smo napisali. Še več: čtivo je (če tako želimo) že obliki osnutka uporabno za nekatere uporabnike.
  • vključevanje sodelavcev: Ljudje se izjemno lahko (wikiji so izjemno enostavni za uporabo in intuitivni) vključijo sodelovanje.
  • enostaven izvoz vsebine: Ko je knjiga (ali kakšen drug dokument) končana, jo z lahkoto izvozimo v obliko primerno za objavo.

Poleg tega pa lahko vsebino tudi po “papirnati” izdaji pustimo v obliki wikija za nadaljne spremembe, pripombe, komentarje. Nekateri jo dajo v obliki wikija zastonj v uporabo, kot nam govori tale primer.

Ali smo pripravljeni zapustiti varni, znani svet e-pošte in se spustiti v izkušnjo wikija? Mnogo podjetij se je že, kaj pa vi?

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine

V slogu sodelovanja 2.0 tudi miselni vzorci

26. junij 2008 · Objavljeno v Orodja 2.0 · 2 komentarjev, komentirajte še vi. 

Miselni vzorci so nenadoma postali del nas. Otroci jih uporabljajo že v osnovni šoli. Odlična popotnica za življenje. Žal jih mi, ki smo se šolali v osemdesetih letih prejšnega stoletja, še nismo uporabljali.

Ni je boljše reči za konceptualizacijo kompleksne teme kot je miselni vzorec. Saj se ne da kar usesti in napisati knjigo, članek, predavanje, opisati kompleksen proces, napisati kompleksen SOP. Jaz se takih reči vedno lotim s pomočjo odličnega FreeMinda, o katerem sem že pisal.

Sodelovalni miselni vzorci

Kaj pa če je za dobro konceptualizacijo treba sodelovati z drugimi? Kaj če ljudje s katerimi je treba sodelovati niso prav blizu (več 100 km stran ali celo na drugem koncu sveta)? V svetu Sodelovanja 2.0 se je tudi za take izzive našla odlična rešitev: sodelovalni miselni vzorci.

Nimam navade delati reklame za komercialne rešitve, vendar naj bo tokrat izjema. Kot orodje za sodelovalne miselne vzorce sam uporabljam MindMeister. Orodje je sicer plačljivo (resnici na ljubo 6 miselnih vzorcev imate zastonj), a relativno poceni (38 €/leto), zelo intuitivno za uporabo (krivulja učenja je zelo strma) in uporabno.

Kako ga uporabljam?

Predstavljajte si, da jaz sedim v Ljubljani, partner s katerim morava konceptualizirati skupno izobraževanje pa blizu Maribora. Odpreva prazno stran v MindMeistru, vključiva Skype in začneva delati koncept. V nekaj urah je osnutek koncepta končan. Kasneje ga še dopolnjujeva in piliva. Nama se ni bilo treba niti enkrat srečati “v živo”. Poglejte si rezultat.

Aleš Čerin

Kliknite in delite naprej: bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Sorodne vsebine